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- Calculadora de ahorro por automatización
Cuánto te está costando hacerlo a mano
Marcá las tareas que repetís, ajustá tres números y te dice cuántas horas se te van al año, cuánto costaría automatizarlo y en cuánto tiempo se paga solo. Sin dejar datos.
1. ¿Qué tareas repetís?
Marcá las que hacés a mano. Cada una tiene un potencial de automatización distinto.
2. ¿Cuánto tiempo te llevan?
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El cálculo usa tus números y corre en tu navegador: no se envía ni se guarda nada. El costo de implementación es un rango orientativo que te paso en una consulta, ajustado según cuántas tareas marcaste.
También te puede servir: Ver el servicio de automatización · Cuánto cuesta mi proyecto · Diagnóstico de mi web
De dónde salen estos números
Prefiero que sepas qué está calculando, porque hay muchas calculadoras que tiran un número impresionante sin explicar de dónde sale.
- Las horas al año se calculan sobre 48 semanas laborales, no 52. Descontar vacaciones y feriados da un número más honesto.
- El potencial de cada tarea es qué porción suele quedar sin intervención humana una vez automatizada. Mandar recordatorios se automatiza casi por completo; el seguimiento de presupuestos bastante menos, porque la conversación real la seguís teniendo vos.
- El costo de implementación es el mismo rango orientativo que te paso en una consulta para automatización, ajustado según cuántas tareas marcaste. No es un número aparte.
- El repago es el costo dividido por el ahorro mensual.
Lo que este cálculo no incluye
Y que en general juega a favor de automatizar:
- Los errores que se evitan. Un pedido mal transcripto o un turno duplicado cuesta plata y no aparece acá.
- Las consultas que hoy se enfrían. El que escribe a las 11 de la noche y a la mañana ya compró en otro lado. Ese costo no está en ninguna planilla y suele ser el más alto.
- El costo de oportunidad de las horas que recuperás.
Tampoco incluye el costo mensual de los servicios que use la automatización (API de WhatsApp, plataformas). Es bajo para un negocio chico, pero existe, y te lo estimo antes de que decidas nada.
Si el número te dio bajo
Te lo voy a decir igual: si automatizar no te devuelve suficiente, no lo hagas. Con poco volumen de tareas repetitivas la inversión no se justifica, y te conviene poner esa plata en conseguir más clientes antes que en ahorrar un tiempo que todavía no te falta.