n8n vs Make vs Zapier: cuál te conviene de verdad

Las tres hacen lo mismo en el fondo: conectar aplicaciones para que las cosas pasen solas. La diferencia está en cuánto cuestan a medida que crecés y en cuánto control querés tener.

Zapier

A favor: es el más simple. Tiene la mayor cantidad de integraciones listas y casi no requiere aprender nada.

En contra: es el más caro, y el costo escala rápido porque se paga por tarea ejecutada. Un flujo con varios pasos consume varias tareas cada vez que corre. Es donde más gente se lleva una sorpresa a los tres meses.

Cuándo: pocas automatizaciones, poco volumen, y querés resolverlo vos sin ayuda técnica.

Make

A favor: mejor relación entre precio y potencia. El editor visual muestra el flujo completo, lo cual ayuda mucho a entender qué pasa. Maneja bien la lógica compleja: condiciones, bucles, manejo de errores.

En contra: la curva de aprendizaje es más pronunciada. Y sigue siendo un costo mensual que crece con el uso.

Cuándo: el punto medio para la mayoría de los negocios chicos y medianos. Es lo que más recomiendo cuando el cliente quiere poder meter mano después.

n8n

A favor: lo podés alojar vos. Eso cambia la ecuación por completo: en lugar de pagar por ejecución, pagás un servidor chico y ejecutás lo que quieras. A volumen alto la diferencia es enorme. Además permite escribir código propio dentro del flujo cuando hace falta, y los datos no salen de tu infraestructura.

En contra: alguien tiene que mantener ese servidor. Si no tenés a nadie técnico, esa ventaja se convierte en un problema. También hay versión en la nube si preferís no ocuparte.

Cuándo: mucho volumen, necesidad de control sobre los datos, o cuando ya tenés a alguien que lo mantenga.

El criterio de decisión

Lo que casi nadie considera

La pregunta más importante no es cuál es mejor, sino quién la va a mantener.

Una automatización no es "se hace y listo". Las APIs cambian, las credenciales vencen, aparecen casos que no estaban previstos. Si no hay nadie a cargo, en seis meses tenés flujos rotos que fallan en silencio, que es peor que no tenerlos: creés que algo se está haciendo y no se está haciendo.

Por eso, elijas la que elijas, dos condiciones no negociables: que los errores avisen, y que haya alguien que los mire.