Control de stock: que lo que decís tener sea lo que tenés

En una distribuidora el margen está en la operación, no en la venta. Y la operación se rompe casi siempre en el mismo lugar: un stock que nadie sabe si es real. Vender algo que no tenés cuesta doble: el problema con el cliente y el tiempo de arreglarlo. Se resuelve, y no hace falta un sistema de empresa grande.

De dónde sale el descontrol

• El stock se anota en un lado y las ventas en otro, y no se cruzan solos.
• Varias personas cargan y se pisan.
• Lo que entra y lo que sale se registra tarde, o no se registra.

El resultado es un número de stock en el que ya nadie confía, así que igual hay que ir a mirar al depósito. Ahí perdés la ventaja de tener el dato.

Qué cambia con un control ordenado

• El stock baja solo cuando se vende y sube cuando entra mercadería.
• Si algo está por debajo de un mínimo, te avisa antes de quedarte sin.
• Ves qué se mueve y qué está quieto ocupando plata parada.

No hace falta empezar por lo más caro

Muchas veces el primer paso no es un sistema enorme, sino conectar lo que ya tenés para que el stock deje de cargarse dos veces. A veces alcanza con una planilla bien conectada; cuando el volumen lo pide, se pasa a algo a medida pensado para tu forma de trabajar.

El objetivo real

No es tener un tablero lindo. Es que cuando le decís a un cliente "sí, tengo", sea verdad. Eso solo ya te ahorra los peores problemas del mes y te devuelve el control de lo que más plata mueve.